Emprendimiento

4 consejos de empresarios para la gestión del tiempo

En una de sus entrevistas con Charlie Rose, Bill Gates, el segundo hombre más rico del mundo que tiene $ 95,7 mil millones en sus cuentas bancarias, dijo: “Es lo único que no puedes comprar, quiero decir, puedo comprar lo que quiera , básicamente, pero no puedo ganar tiempo. Gates se da cuenta de que él es el único que tiene control sobre la administración de su tiempo. Es muy meticuloso con su uso y odia la idea de perder el tiempo y lo usa mejor para lograr su objetivo. metas, por lo que es uno de los mejores consejos de administración del tiempo que escuchas.

Los mejores consejos de gestión del tiempo para emprendedores

Gestión del tiempo Para el cofundador de Microsoft y miembro de la junta directiva de Berkshire Hathaway, la mayoría de las personas exitosas son vitales para lograr el éxito y alcanzar las metas. Comprenden la importancia de cada minuto del día, por lo que invierten bien su tiempo y no dejan nada al azar.

En este artículo, recopilamos los consejos más importantes para emprendedores que te ayudarán a administrar bien y a la perfección el tiempo:

1. Estructuración del tiempo

La mayoría de las personas no toman decisiones vinculantes, por lo que solo el 8% de las personas continúan comprometiéndose con el cumplimiento de sus nuevas resoluciones anuales La gestión del tiempo es vital para lograr más en las decisiones de vida y calidad, y fundamental en todos los frentes.

En un libro del psiquiatra Eric Berne sobre su teoría del “análisis interactivo”, hizo la siguiente pregunta sobre los escenarios de la vida: “¿Qué hacemos después de decir hola?” Puede parecer una pregunta simple, pero entender la pregunta y responderla correctamente muestra cómo elegimos organizar nuestro tiempo, ya que a menudo nuestro día termina sin saber exactamente lo que gastamos o lo importante que logramos.

Estructurar el tiempo ayuda a prevenir la absorción de tiempo y nos enseña cómo organizar el tiempo para aumentar su productividad. Para tener éxito, debe comenzar respondiendo dos preguntas: ¿Qué espera lograr hoy? ¿Cuándo será mayor su productividad en la mañana? ¿por la tarde o por la noche? Luego, divide el tiempo en pequeños pedazos y comienza a hacer lo urgente, lo más importante y lo importante.

Craig Ballantyne, autor y entrenador físico, cree que estructurar el día perfecto realmente comienza con la hora de acostarse, y su solución es la llamada fórmula 10-3-2-1-0, una simple ayuda para la memoria que contiene un sueño profundo y productivo. consejos en unas pocas líneas, que son:

  • 10 horas antes de acostarse: no más cafeína.
  • 3 horas antes de acostarse: No más alimentos ni bebidas estimulantes.
  • Dos (2) horas antes de acostarse: no más trabajo.
  • Una (1) hora antes de acostarse: no más tiempo frente a la pantalla.
  • (0) La cantidad de veces que presionas el botón de repetición por la mañana.

Ballantine, que ofrece más consejos punto por punto aquí:

2. Delegar, delegar, delegar

Si tiene una lista de tareas pendientes, ciertamente hay tareas importantes que son urgentes, importantes no urgentes, y no importantes y no urgentes, y entre estas y esas será difícil hacer todo y cumplir con todos los plazos, especialmente si Si tiene un rol de liderazgo, sus posibilidades de éxito aumentarán. Siempre que tenga tareas que pueda delegar en otros, confíe en que las harán tan bien como usted o mejor, le ahorrará más tiempo.

Delegar en personas eficientes y darles la autoridad para completar tareas es uno de los consejos de administración del tiempo más efectivos, ya que ayuda a ahorrar tiempo, permite hacer más trabajo más rápido y ayuda a desarrollar a las personas que trabajan con usted, por lo que el Los líderes más exitosos se enfocan en ejecutar los puntos importantes y pivotar ellos mismos, y delegan el resto de las tareas a las personas con las que trabajan, para tener éxito en el proceso de delegación, asegúrese de que está haciendo las cosas bien:

  1. Delega la tarea adecuada a la persona adecuada
  2. Comuníquese claramente
  3. Monitorear el progreso y organizar reuniones para dar seguimiento a la implementación.

Aprender a delegar tareas importantes con eficacia y confianza es una de las cosas más beneficiosas que puede aprender un empresario o propietario de un negocio. Bill Gates aprendió esto desde el principio con Microsoft. Evan Carmichael presentó un video de 15 minutos que contiene algunas lecciones de Gates sobre delegación y cómo puede darle la libertad de expandir su negocio.

3. Gestión perfecta del tiempo

Muchas personas dedican su tiempo a actividades sin sentido, en lugar de centrarse en actividades que proporcionen un rendimiento positivo en el futuro. La gestión eficiente del tiempo es una de las razones más importantes del éxito.

Elon Musk, cofundador y CEO de Tesla Inc, fundador y CEO de SpaceX, e invierte en muchas empresas, incluidas: PayPal, Hyperloop, SolarCity, OpenAI, The Boring Company, Neuralink y Zip2, y ha logrado mucho En una entrevista con Steve Jurvetson, Musk dijo que trabajaba hasta 100 horas a la semana para lograr sus objetivos, y le dio a sus cuarenta y tantos años, un millonario que se hizo a sí mismo, es dueño de empresas prometedoras e invierte en varias empresas prometedoras. que una semana laboral normal consta de 40 horas a la semana, el almizcle trabaja a 2,5 veces la tasa de una persona promedio.

Musk afirma que no ha leído ningún libro sobre administración del tiempo, pero se enfoca en hacer un uso perfecto de su tiempo para su propio beneficio y su trabajo.

Tus posibilidades de éxito son directamente proporcionales a la cantidad de horas que dedicas a trabajar. Por ejemplo, Elon dice que aunque dormía alrededor de la 1 a.m., su tiempo de vigilia era siempre a las 7 de la mañana, y pasaba de 6 a 6,30 horas al día. dormir. Además de mejorar constantemente los procesos y los sistemas de sus productos, Musk también mejora constantemente las formas en que optimiza su tiempo, trabajando duro en muchas tareas a la vez sin sacrificar la calidad del trabajo.

4. Utilice aplicaciones y software

El tiempo es un recurso constante y hagas lo que hagas, no puedes cambiar esta realidad. Con la llegada de los teléfonos inteligentes y la proliferación de aplicaciones efectivas, tu gestión y gestión del tiempo puede llegar al máximo mediante el uso de programas, aplicaciones y herramientas que te ayuden a lograr una mayor mejora. en gestión del tiempo y productividad. Es uno de los mejores consejos de gestión del tiempo que puede adoptar.

El uso de las herramientas digitales adecuadas puede ayudarlo a organizar tareas, ideas y proyectos. Las aplicaciones y el software facilitan recordar cosas importantes y ayudan a mantener sus prioridades en orden.

Bill Gates utiliza un calendario de Outlook y SharePoint para organizar ideas, artículos y proyectos para toda la empresa, de modo que pueda acceder rápidamente a las ideas y aportaciones de otros sobre un tema en particular.

El emprendedor, autor y bloguero Michael Sliwinsky aconseja a los emprendedores ocupados que utilicen la “Tecnología Pomodoro” y el “Calendario indexado”, lo que significa que puede configurar un temporizador para 25 minutos y comenzar a hacer una sola tarea, lo que ayuda a controlar el tiempo y la concentración, y a su vez, Raed asesora a la empresa “Christian Reims”, utilizando la Matriz de Eisenhower que mejora su capacidad para priorizar.

Hay muchos programas, aplicaciones y herramientas diferentes que pueden ayudarlo a administrar y organizar su tiempo de manera eficiente, por ejemplo: la aplicación FocusMe es la herramienta perfecta para organizar el tiempo, concentrarse y ser productivo durante todo el día, FocusMe tiene las mejores funciones para bloquear sitios web y aplicaciones que distraen.

Si no está seguro de dónde está gastando su tiempo, el tiempo de rescate le enviará informes semanales para señalar las cosas que le están robando el tiempo y le proporcionará herramientas para ayudarlo a ser más productivo.

Puedes usar la herramienta Mind42 dibujando mapas mentales que te ayuden a crear listas de tareas pendientes, intercambiar ideas, organizar eventos … y otras cosas que organizan tu tiempo y mejoran tu productividad.

Muchas lecciones sobre administración del tiempo que podemos aprender de personas exitosas. Podemos beneficiarnos de las experiencias de los demás, pero lo más importante es crear sus propias estrategias de administración del tiempo que se ajusten a la naturaleza de su trabajo, hábitos y vida privada, y que brinden usted un alto grado de creatividad, productividad y equilibrio.

¿Y usted? ¿Cuáles son sus experiencias y consejos de gestión del tiempo que quiere compartir con nosotros? Dinos en los comentarios

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